"Бизнес в интернете KZ"

Блог Юрия Каталевич

Форма регистрации

Полезные ссылки:

Последние комментарии:

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.50 [1 Голос]

Чтобы любая работа была эффективной, её нужно планировать. Совет не новый, простой, многим понятный, однако мало кто им пользуется. Тем не менее, научиться планированию - значит обрести успех в своих делах. В данной статье мы рассмотрим принципы планирования своего времени. Вы узнаете, как организовать свой день так, чтобы и работа была выполнена, и домашние дела не остались в стороне, и хватило времени на отдых. Открою вам маленький секрет. Если вы ощущаете, что вам постоянно не хватает времени, значит, вы не умеете им правильно распоряжаться. Ощущение нехватки времени - это признак того, что вы пребываете в суете и в гонке за призрачным счастьем.

Стало быть, вам нужно научиться организовывать себя так, чтобы времени хватало на все ваши дела, включая семью, друзей и отдых.
Существует несколько этапов по оптимизации своего времени. Давайте рассмотрим их.
1. Хронометраж времени.
Для начала вам нужно определить, куда и как растрачивается время, на какие именно дела. Нужно сделать своего рода мониторинг, чтобы выявить пожирателей времени.
Начните записывать в блокнот или в тетрадку через каждые 30-60 минут, чем вы только что занимались. Не скупитесь на описание самых мелких деталей, как вы провели свое время.
Напишите, о чем вы думали, что смотрели, с кем разговаривали, о чем и зачем. Дайте оценку своим делам. Таким образом, вы сможете обнаружить свои лишние «телодвижения», чтобы затем отсечь их.
Делайте так на протяжении всего дня. Это хорошее упражнение, которое позволит вам промониторить, чем вы занимаетесь. Дело в том, что очень часто мы  можем делать множество мелких ненужных дел и не замечать этого.
Итак, такой мониторинг позволит вам выявить всех пожирателей времени. Теперь, когда вы знаете «своих врагов» в лицо, просто исключите их из своей жизни. Вы удивитесь, насколько больше времени у вас стало.
2. Планирование.
Следующий этап оптимизации своего времени - это планирование. Про планирование говорят много, и мы хорошо знаем, что нужно планировать время, но на практике не делаем этого.
Привычно мы надеемся на свой ум, составляя все свои планы умозрительно. И это в лучшем случае. А чаще всего все пускаем на самотек.
При этом со своей головой можно очень легко договориться. Например, нам не хочется что-то делать и ум тут же соглашается с нами. Так мы отложили нужное и важное дело на завтра. А завтра все повторилось снова.
Чтобы подобное не происходило, планирование подразумевает записывать свои планы и более того, проговаривать их вслух. Записанные планы - это уже зафиксированные, четко сформулированные мысли. Это также желания, которые постепенно перерастают в намерения. Поэтому записанная мысль обладает способностью направлять и дисциплинировать нас.
Планирование очень сильно организовывает нас на выполнение поставленной задачи.
3. Разбивка дня на блоки.
Разбиваем день на блоки: на утренний блок, дневной и вечерний. Затем определяем, что мы будем делать утром, что днем, что вечером.
У каждого времени суток может быть своя определенная задача. Например, вам нужно оплатить счета и это лучше всего сделать утром.  Вечером, например, вы планируете быть с семьей.
4. Устанавливаем приоритеты
Не все дела одинаково важны. Бывает, что мы даже не задумываемся над тем, какие дела срочные, какие важные, а какие менее важные. Привычно мы делаем все их сразу и как придется. При таком подходе, как правило, важные дела остаются нетронутыми, так как мелкие и поточные легче выполнять.
При планировании нужно обязательно устанавливать приоритеты.
5. Устанавливаем сроки.
Планирование всегда подразумевает установку сроков для выполнения тех или иных дел. Если этого не сделать, есть опасность, что какие-то задачи мы будем выполнять бесконечно долго. Если нет сроков, то и обязательство нет. Незаметно вы сползете в рутину или будете плыть по течению. Чтобы этого не случилось – определяйте, когда вы планируете завершить работу.
Итак, мы рассмотрели 5 принципов, которые необходимо учитывать, чтобы научиться планировать свое время. Все 5 пунктов, обязательные для исполнения.
Если вы не выявите пожирателей времени, оно будет убегать от вас, как вода сквозь решето.
Если вы не возьмете за правило записывать свои планы, появившаяся лень или сомнения заставят ваш ум идти за ними.
Если вы не будете разбивать свой день на блоки, вы погрязните в одном деле, забыв про другие, не менее важные.
Если вы не установите приоритеты, вы застрянете в рутине, так как нам легче исполнять мелкие и менее важные дела.
Если вы не научитесь устанавливать сроки для выполнения, у вас не будет стимула работать. Сроки – это очень хороший мотиватор.
Итак, все пункты важны, обязательно проработайте каждый из них.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Мой хостер

Подписка на Курсы

Последняя версия
Joomla! — 3.6.5

СКАЧАТЬ






Яндекс.Метрика